Действующее законодательство обязывает торгово-розничных предпринимателей к покупке и подключению онлайн-касс. Ряд изменений был узаконен еще в 2017 г. С данного времени применение старых аппаратов становится невозможным, они считаются недействительными и подлежат выводу из эксплуатации.
Действующее законодательство обязывает торгово-розничных предпринимателей к покупке и подключению онлайн-касс. Ряд изменений был узаконен еще в 2017 г. С данного времени применение старых аппаратов становится невозможным, они считаются недействительными и подлежат выводу из эксплуатации.
В связи с изменением нормативной базы, вопросы от предпринимателей не утихают, их поток все возрастает. Имеется множество нюансов и непонятных моментов насчет установки онлайн-касс, договоров с ОФД, обязательности в пробивке чековых квитанций. Постараемся разобраться со всеми этими волнующими вопросами.
Какие перемены произошли в законодательстве?
Еще совсем недавно розничные торговцы могли обходить закон об использовании ККТ. ФНС не слишком активничала со своими проверками. Пришел расцвет «серых» сделок, отчетность по которым вообще не отображала выручку от продаж, что привело к недополучению налогов государством.
Вводить повсеместный контроль в этой сфере нужно было безотлагательно. Органы власти предположили, что использование онлайн-касс приведет к пополнению бюджета, наведет порядок на каждом этапе торговых дел. Так же, еще одной важной целью было осуществление вывода с рынков контрафакта, торговля которым стала повсеместной.
Эти благие намерения стали для множества предпринимателей настоящим препятствием, не все сразу смогли понять, что конкретно требует закон, для кого точно предназначены онлайн-кассы, и на каком этапе следует их приобретать. Попытаемся детально изучить все эти вопросы, выяснив об обязанностях заключения договоров с ОФД и о предоставлении отсрочек.
Чем отличаются современные онлайн-кассы от используемых ранее?
Внешний вид новых и старых касс почти идентичен. Основные перемены заключены в схеме их функционирования. Важнейшим условием выступает предоставление постоянного доступа к интернет-сети. При пробитии чековой квитанции, все данные о транзакции сразу идут ОФД, а затем – в ФНС. Если есть такая необходимость и соответствующее оборудование, то электронные чековые квитанции о покупках отсылаются клиентам по эл. почте либо СМС.
Все остальные отличия онлайн-касс от их предшественников являются незначительными. Главной задачей торговых предпринимателей теперь становится проведение кабельного интернета либо покупка мобильного роутера. К выбору провайдера тоже стоит подойти основательно, необходимо решить, каким видом коммуникаций лучше пользоваться (2/3/4G, Wi-Fi-модуль).
Важная информация! Стоит отметить, что закон не вынуждает всех торговцев моментально приобретать онлайн-кассу. Имеется ряд поблажек для ИП, использующих патент, продающих газеты, лотереи, мороженое и осуществляющих ряд бытовых услуг для населения.
Значимой переменой в трудовом процессе является то, что ЭКЗЛ больше не применяются. Вместо них используют ФН с 13-месячным действующим сроком. Огорчает только гораздо большая стоимость, доходящая до 15 тыс. руб. ФН занимается аккумуляцией чеков для дальнейшей их отправки ОФД. Нужно уяснить, что для каждой отдельной кассы не предоставляются коммуникационные каналы с ФНС. Предпринимателю необходимо подписание договора с ОФД, а через эту организацию и осуществляется контакт с фискальной службой.
Для кого необходим переход на новые кассы, согласно 54-ФЗ?
Если бизнес-деятельность в 2015 и 2016 годах подразумевала применение касс, то отказываться от перехода на новые условия нет смысла. Это касается парикмахерских, турфирм, ателье, транспортных и концертных предприятий. Новую кассу необходимо иметь, как простым, так и онлайн-магазинам, осуществляющим торговлю за наличные либо по картам.
Приобретение новой кассы можно отложить мастерским пот ремонту обуви и дверных замков, изготовителям и продавцам игрушек, арендодателям жилья. Продавать помидоры и огурцы тоже возможно без касс, так же, это касается и безалкогольных напитков. Насчет вендинговых аппаратов и платежных терминалов вопрос пока остается открытым.
Где приобретать новые кассы?
О новой кассе, соответствующей ФЗ, теперь, вроде бы, все понятно. Остается выяснить где и у кого ее купить. Стоит упомянуть, что для некоторых ранее использовавшихся моделей возможна модернизация путем добавления нужных модулей. Все-таки, для большинства предпринимателей траты на новое пос-оборудование неизбежны.
Проведение массового и внезапного перехода на новые типы устройств повлекло за собой их повсеместную продажу, которая стала осуществляться не только на территории сервисных центров, но и в салонах сотовых операторов. При покупке не торопитесь, не стоит хвататься за первую предложенную кассу. Обратите внимание на пометку, что товар соответствует 54-ФЗ, ее присутствие должно быть обязательным.
Единая ценовая политика, естественна, отсутствует. Стоимость моделей рознится, все зависит от конкретного функционала и модификации. Предлагаем купить онлайн-кассу в нашем интернет-магазине «Мирбезнала», где имеется большой выбор данных устройств: от более бюджетных моделей до самых инновационных. Ознакомиться с информацией и ассортиментом можно при переходе на страницу: https://mirbeznala.ru/collection/onlayn-kassy/
Этапы регистрации и подключения новой кассы
Простое включение аппарата в розетку и начало работы с ним не прокатит. Необходима предварительная регистрация в ФНС. Всю схему действий налогоплательщики могут узнать посредством официального сайта, принадлежащего налоговому ведомству. Ошибок можно избежать, следуя всей указанной на нем информации.
Особенности первого этапа
Из реестра нужно выбрать ОФД, он выступает гарантом общения и связи с ФНС. ОФД каждую чековую квитанцию по кассе хранит на своем сервере и осуществляет ее передачу в фискальные органы. Прямого контакта между торговцами и ФНС нет.
Важная информация! В обязанности ОФД входит не только хранение всех данных, но и обеспечение их конфиденциальности посредством специализированного ПО и шифровальных алгоритмов.
По ФЗ ОФД не относится к госструктурам, а является юр. лицом, к которому предъявляют ряд особых требований (лицензии и разрешения).
Выбирая ОФД, следует задать следующие вопросы потенциальному контрагенту:
- Где предусматривается хранение информации, какой объем имеет сервер?
- Каким функционалом и перечнем обязанностей обладает ОФД?
- Может ли продавец быть уведомлен о том, что чековые данные были переданы в ФНС?
- Сколько лет организации, кто ею руководит?
Если подозрения отсутствуют, то следует перейти к заключению договора, который может быть обычным или электронным, последний вариант подразумевает получение электронной подписи.
Переход ко второму этапу
В качестве второго шага выступает сам выбор онлайн-кассы. Тех, кому удалось осуществить модернизацию прежнего аппарата, можно считать большими везунчиками. Если такой счастливый случай не представился, то стоит оставить свой старый аппарат, как раритетный сувенир, и отправиться за покупкой нового.
Выбирая технику, учитывайте ее функционал (к примеру, возможную автономность, способность вести товарный учет) и наличие дополнительных модулей (сканирующее устройство, весы, пос-терминал).
Третья ступень
На третьем этапе важным выступает подача заявления в ФНС, это делается по месту регистрации традиционным методом либо посредством сайта. При первом методе подразумевается дача ответа сотрудниками фискальных служб в течение нескольких дней (обычно 3).
При выборе второго метода налоговую посещать вообще не придется. Все можно сделать посредством официального портала, зарегистрировавшись в ЛК. Здесь осуществляется заполнение формы, где указывается заводской номер купленной кассы и ФН. Налоговый инспектор проверяет все введенные Вами данные на подлинность. При удачной проверке, владелец кассы обзаводится еще одним регистрационным номером, который и вбивается в память устройства согласно заводской инструкции к прибору.
При правильном выполнении всех шагов, распечатывается отчет с указанием специальных данных, передающихся в ФНС посредством ЛК. Лишь по окончании всех этих манипуляций касса считается зарегистрированной и готовой к непосильному труду.
Плюсы использования новых касс
Ввод новейших ККТ в первое время вызвал шквал недовольства у различных бизнес-сфер (и крупных, и средних). Все были против вмешательства государства в бизнес-структуры и его вездесущего контроля.
С течением времени все немного успокоились и освоились. Стало возможным выделение даже некоторых плюсов перехода:
- Не нужно заключать договора с сервисными обслуживающими центрами. Возможно самим заменять ФН;
- Наличие упрощенной регистрационной процедуры, все выполняется посредством сайта ФНС, где этапы в подробностях расписаны;
- Более редкие визиты налоговых инспекторов с проверками. Все данные идут в ФНС автоматически, поэтому применение штрафных санкций сводится к минимуму, ведь все законно и прозрачно. Это снижает процветание взяточничества в госструктурах.
Для государства будет важным осуществить таким путем переход бизнеса из теневой сферы в официальную.
Можно ли отказаться от применения новой кассы, соответствующей 54-ФЗ?
Использование первых онлайн-касс в РФ приходится еще на февраль 2017 г. Напоминаем, что готовностью к нововведениям не только предприниматели, но и сами изготовители аппаратов не обладали. Соответствовать нормам закона сразу смогли не все.
Нашлись и такие, кто совсем не намерен приобретать новые ККТ и производить их регистрацию. Им, как раз, и стоит ознакомиться с информацией, касающейся штрафов и других карательных процедур:
- При выявлении инспекторами выручки, прошедшей в обход кассы, в первый раз предполагается взимание штрафа, составляющего от 75 до 100 процентов от всей суммы. По минимуму с ИП возьмут 10 тыс. руб., а с ООО – 30 тыс. руб.;
- При повторном инциденте, карательная мера усиливается. Если удалось скрыть сумму, больше 1 млн. руб., то деятельность предприятия приостановят (до 90 дней простоя). Если сумма меньше миллиона, то опять ждут штрафы;
- За использование кассы, не прошедшей регистрацию, вручение клиентам нестандартных чековых квитанций, отсутствие ФН, бюджетные активы могут пополняться на суммы от 1500 до 10 тыс. руб.
Возможность сэкономить при приобретении кассы
Многие ИП уверяют, что траты на приобретение и осуществление подключения нового пос-оборудования, согласно 54-ФЗ, для них очень велики и непосильны. Но лишь единицам известно, что возможна их компенсация, составляющая до 18 тыс. руб.
Эта экономия предусматривается законом для работающих на патенте либо ЕНВД. Даже мизерную компенсацию не получат предприниматели, использующие ЕСХН, ОСНО либо УСН. Если ООО применяет ПСН либо ЕНВД, то компенсация тоже не положена.
Важная информация! Если не полная, то частичная компенсация за приобретение аппаратуры, ПО, ФН, проведение модернизации возможна посредством ФНС в виде налогового вычета.
Итоги
Переходить на использование новых онлайн-касс придется неминуемо. Не надо полагаться на беспечность и лояльность органов контроля, уходя от налоговой ответственности. В любом случае, всем, кто трудится по-старому, грозят штрафные санкции.
Чтобы не иметь дополнительных штрафных трат, которые можно было бы использовать на пользу своего предприятия, достаточным будет просто соблюдать закон о своевременной покупке, регистрации и использовании ККТ новейшего образца.
